Nebulas Calendar · Operative Planung
Jeder Termin, jede Ressource und jede Verfügbarkeit. In einer Ansicht.
Nebulas Calendar koordiniert Personen, Ressourcen und Termine über mehrere Kalender hinweg. Arbeitszeiten, Zeitfenster, Terminserien, Geschäftsbeziehungen und Benachrichtigungen bleiben verbunden, wenn sich der Plan ändert.
Von verfügbarer Zeit zu bestätigter Arbeit, ohne den Kontext zu verlieren.
Zeit wird zum Prozess
Mehr als Termine: Personen, Ressourcen und Regeln arbeiten zusammen.
Jeder Kalender kann eine Person oder eine Ressource darstellen. Jeder Termin kann Kunden, Produkte, Teilnehmende, Notizen und Kommunikation zusammenführen. Gemeinsame Ansichten machen die Auslastung verständlich und helfen, einen tatsächlich verfügbaren Zeitpunkt zu wählen.
Verfügbare Funktionen, Benachrichtigungskanäle und Integrationen hängen von Konfiguration, Lizenz und zugewiesenen Rollen ab.Ansichten und Kalender
Mehrere Kalender. Eine zentrale Einsatzsteuerung.
Stellen Sie eine Ansicht aus den Kalendern zusammen, die für die jeweilige Aufgabe benötigt werden, unterschieden nach Farbe und Typ. Navigation, Zeitraum und Dichte passen sich der geplanten Arbeit an.
01Vier Arten, Zeit zu betrachten
Wählen Sie die passende Ansicht, ohne den zugrunde liegenden Plan zu verändern.
- Tages- und Wochenpläne für die operative Arbeit
- Monatsansicht für Auslastung und mittelfristige Fristen
- Agendaansicht für eine lineare Liste der Termine
- Konfigurierbare mehrtägige Zeiträume in der operativen Ansicht
02Kalender für Personen und Ressourcen
Bilden Sie in einem Werkzeug ab, wer arbeitet und was gebucht werden muss.
- Kalendertypen für Benutzer oder Ressourcen
- Standardverantwortlicher getrennt von weiteren Eingeladenen
- Farben, Bezeichnungen, Sortierung und Ansichtsbreiten
- Kalender nach Benutzereinstellungen ein- oder ausblenden
03Direkte Umplanung
Verschieben Sie einen Termin an die richtige Stelle und machen Sie die Folgen transparent.
- Erstellung aus einem ausgewählten Kalenderzeitraum
- Umplanung per Drag-and-drop
- Eigene Bestätigung bei Wechsel von Kalender oder Verantwortlichem
- Schnelles Verschieben anhand konfigurierbarer Regeln
Termine mit Kontext
Der Termin enthält alles, was für die Arbeit nötig ist.
Ein Termin ist mehr als ein Titel und eine Uhrzeit. Er kann die Arbeit beschreiben, Personen und Betriebsmittel einbinden, Kalenderstandards übernehmen und den Kontext für berechtigte Benutzer verfügbar halten.
01Vollständige Angaben
Erfassen Sie alle wesentlichen Informationen, ohne die Aktivität auf verschiedene Werkzeuge zu verteilen.
- Titel, Beschreibung, interne Notizen und Farbe
- Termine mit Uhrzeit oder ganztägige Termine
- Konfigurierbare operative Status und Gründe
- Schnellvorschau vor dem Öffnen des vollständigen Editors
02Geschäftliche Beziehungen
Halten Sie den Termin nah bei den Personen und Elementen, die die Arbeit ausgelöst haben.
- Verknüpfte Kundendatensätze
- Eingeladene Teammitglieder und zusätzliche Ressourcen
- Der Aktivität zugeordnete Produkte
- Standardauswahlen für neue Termine
03Status und Absagen
Machen Sie den tatsächlichen Stand der Aktivität sichtbar, auch wenn sich Pläne ändern.
- Verwaltbare Statusbeschreibungen
- Statusaktualisierung für einen einzelnen Termin
- Status auf die gesamte Serie anwenden, sofern unterstützt
- Absage oder Löschung mit ausdrücklicher Auswahl
Verfügbarkeit und Zeitfenster
Planen Sie innerhalb der Zeit, die wirklich nutzbar ist.
Legen Sie fest, wann jeder Kalender verfügbar ist und wie Termine den verfügbaren Zeiträumen folgen sollen. Das System meldet Konflikte und Nichtverfügbarkeiten, bevor sie vor Ort zum Problem werden.
01Konfigurierbare Arbeitszeiten
Bilden Sie regelmäßige Wochen und einmalige Änderungen ab, ohne den Überblick zu verlieren.
- Arbeitstage je Kalender und Datumsbereich
- Sammelbearbeitung über mehrere Tage und Monate
- Zeitpläne aus einem anderen Kalender kopieren
- Tägliche Statusanzeigen und Kalendernotizen
02Buchbare Zeitfenster
Machen Sie aus Einsatzzeiträumen klar erkennbare, einheitliche Einheiten.
- Explizite Zeitfenster mit Beginn, Ende und Bezeichnung
- Automatisch erzeugte Abfolgen für Vor- und Nachmittag
- Optionale abweichende Ressource oder abweichendes Produkt
- Eigene Darstellung oder Kalenderfarbe
03Regeln und Prüfungen
Bestimmen Sie, wie strikt der Plan den festgelegten Zeitfenstern folgen muss.
- Freier Modus, Einrasten, Bestätigung oder strikte Durchsetzung
- Warnungen bei sich überschneidenden Terminen
- Arbeitszeitprüfung für Personen und Ressourcen
- Warnung, wenn eine Auswahl außerhalb der konfigurierten Zeiten liegt
Wiederholungen und Ausnahmen
Serien bleiben auch nach der ersten Änderung flexibel.
Wiederkehrende Termine entwickeln sich mit der Zeit. Nebulas Calendar unterscheidet einen Einzeltermin von seiner Serie, zeigt eine Vorschau der Daten und macht deutlich, ob eine Aktion nur einen Termin oder auch die folgenden betrifft.
01Verständliche Wiederholungsregeln
Definieren Sie Wiederholungen, ohne die Kontrolle über den entstehenden Plan aufzugeben.
- Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Wiederholung
- Benutzerdefinierte Regeln mit Enddatum oder Anzahl
- Vorschau der nächsten Termine
- Serienverlauf während der Bearbeitung sichtbar
02Änderungen mit festgelegtem Umfang
Jede wichtige Änderung zeigt genau, was aktualisiert wird.
- Nur dieser Termin
- Dieser und die folgenden Termine mit Aufteilung der Serie
- Gesamte Serie, wenn der Vorgang dies zulässt
- Eigene Geltungsbereiche für Verschiebung, Status und Löschung
03Ausnahmen unter Kontrolle
Verwalten Sie Abweichungen von der Regel, ohne den Bezug zum Ursprung zu verlieren.
- Geänderte oder unterdrückte Einzeltermine
- Ausnahmeliste der Serie
- Abweichungen wiederherstellen und aktualisieren
- Beziehung zwischen ursprünglicher Serie und folgenden Segmenten
Benachrichtigungen
Jede Erinnerung beginnt mit dem Kontext des Termins.
Benachrichtigungen verwenden Daten aus dem Termin und den verknüpften Kontakten. Vorlagen sorgen für einheitliche Nachrichten, während die Vorschau das Ergebnis vor dem Speichern zeigt.
01Mehrere Kanäle, eine Konfiguration
Wählen Sie das passende Medium für Empfänger und Terminart.
- E-Mail, WhatsApp und SMS, wenn diese Kanäle aktiviert sind
- Empfänger aus Kundendatensätzen oder Teammitgliedern
- Zusätzliche manuelle Benachrichtigungen
- Benachrichtigungen je Kalender aktivieren
02Vorlagen mit Vorschau
Verwenden Sie freigegebene Texte erneut und prüfen Sie die Nachricht mit echten Termindaten.
- Verwaltbare Benachrichtigungsvorlagen
- Anpassbarer Betreff und Nachrichtentext
- Gerenderte Vorschau mit den Inhalten des Termins
- Getrennte Konfigurationen für unterschiedliche Empfänger
03Relativer oder fester Versandzeitpunkt
Planen Sie den Kontakt relativ zum Beginn oder für einen genauen Zeitpunkt.
- Versand einige Minuten, Stunden oder Tage im Voraus
- Feste Uhrzeit mit ausdrücklicher Zeitzone
- Vorschau des berechneten Datums und der Uhrzeit
- Neuberechnung beim Verschieben eines Termins
Suche und Kontrolle
Finden, prüfen und nachvollziehen, was geschehen ist.
Mit wachsenden Kalendern müssen Teams Termine finden, Änderungen verstehen und nutzbare Kapazitäten erkennen. Kontrollfunktionen bleiben dabei eng mit der täglichen Planung verbunden.
01Kalenderübergreifende Suche
Grenzen Sie den Plan schnell auf den relevanten Bereich ein.
- Terminsuche nach Text und Datumsbereich
- Filter für einen oder mehrere Kalender
- Filter nach Kunde und Absagestatus
- Ergebnisse anzeigen, ohne die aktuelle Ansicht zu verlieren
02Verfügbarkeitsberichte
Machen Sie freie Zeit zu einer verständlichen, vergleichbaren Übersicht.
- Berechnung verfügbarer Zeitfenster für einen gewählten Zeitraum
- Gruppierung nach Kalender, Tag oder Intervall
- Konfigurierbare Spalten und Kriterien
- Gemeinsame Auswertung von Arbeitszeiten und Terminen
03Terminverlauf
Vollziehen Sie wichtige Bearbeitungen und Änderungen an einer Serie nach.
- Zeitleiste der aufgezeichneten Vorgänge
- Unterschiede auf Feldebene
- Verlaufsfilter
- Nachweis von Teilungen wiederkehrender Serien
Koordination ohne blinde Flecken
Der Plan bleibt verständlich, wenn sich die Arbeit ändert.
Regeln, Beziehungen und Verlauf reduzieren Entscheidungen, die sonst nur im Gedächtnis einer einzelnen Person verbleiben.
Gemeinsamer Kontext
Termin, Kunde, Teilnehmende, Ressourcen und Produkte bleiben zusammen verfügbar.
Sichtbare Verfügbarkeit
Arbeitszeiten, Zeitfenster und Konflikte machen Einschränkungen vor der Bestätigung deutlich.
Nachvollziehbare Änderungen
Serienumfang, Ausnahmen und Audit zeigen, was sich geändert hat.
Einheitliche Kommunikation
Vorlagen und Versandzeiten basieren auf denselben Daten wie die Planung.
Für die reale Arbeit konfiguriert
Beginnen Sie mit den Personen und Ressourcen, die koordiniert werden müssen.
Kalender, Regeln und Benachrichtigungen richten sich nach den Prozessen, Rollen und Einschränkungen Ihrer Organisation.
- 01
Erfassen
Personen, Ressourcen, Tätigkeitsarten und Einschränkungen.
- 02
Konfigurieren
Ansichten, Zeiten, Zeitfenster, Status und Standardwerte.
- 03
Verbinden
Kunden, Produkte, Benachrichtigungen und aktivierte Dienste.
- 04
Prüfen
Reale Abläufe, Ausnahmen und Zuständigkeiten mit dem Team.
Bringen Sie Ordnung in die operative Zeit
Wie viele Werkzeuge braucht es heute, um einen Termin zu buchen?
Erzählen Sie uns, wie Sie Personen, Räume und Ressourcen koordinieren. Wir zeigen Ihnen, wie sich Nebulas Calendar an Ihren Prozess anpasst.