Nebulas Calendar · Planification opérationnelle
Chaque rendez-vous, ressource et disponibilité. Dans une seule vue.
Nebulas Calendar coordonne équipes, ressources et rendez-vous dans plusieurs calendriers. Horaires de travail, créneaux, événements récurrents, relations clients et notifications restent liés quand le planning évolue.
Du temps disponible au travail confirmé, sans perdre le contexte.
Le temps devient un processus
Bien plus que des événements : équipes, ressources et règles avancent ensemble.
Chaque calendrier peut représenter un membre de l’équipe ou une ressource. Chaque événement peut réunir clients, produits, participants, notes et communications. Les vues partagées rendent la charge de travail lisible et aident à choisir un horaire réellement disponible.
Les fonctionnalités, canaux de notification et intégrations disponibles dépendent de la configuration, de la licence et des rôles attribués.Vues et calendriers
Plusieurs calendriers. Un seul centre de pilotage.
Composez une vue avec les calendriers utiles à la tâche, distingués par couleur et par type. La navigation, la période et la densité s’adaptent au travail à planifier.
01Quatre façons de lire le temps
Choisissez la vue la plus utile sans modifier le planning sous-jacent.
- Plannings quotidiens et hebdomadaires pour le travail opérationnel
- Vue mensuelle pour la charge et les échéances à moyen terme
- Agenda pour une lecture linéaire des engagements
- Périodes de plusieurs jours configurables dans la vue opérationnelle
02Calendriers des équipes et des ressources
Représentez dans un même outil qui travaille et ce qui doit être réservé.
- Calendriers de type utilisateur ou ressource
- Propriétaire par défaut distinct des autres invités
- Couleurs, libellés, tri et largeur des vues
- Calendriers affichés ou masqués selon les préférences utilisateur
03Replanification directe
Déplacez un engagement là où il doit être tout en rendant les conséquences explicites.
- Création depuis une période sélectionnée dans le calendrier
- Replanification par glisser-déposer
- Confirmation dédiée en cas de changement de calendrier ou de propriétaire
- Déplacements rapides selon des règles configurables
Événements contextualisés
Le rendez-vous rassemble tout ce dont le travail a besoin.
Un événement ne se limite pas à un titre et une heure. Il peut décrire le travail, associer personnes et biens, reprendre les valeurs par défaut du calendrier et garder le contexte accessible aux utilisateurs autorisés.
01Informations complètes
Rassemblez les informations essentielles sans disperser l’activité entre plusieurs outils.
- Titre, description, notes internes et couleur
- Événements horaires ou sur toute la journée
- Statuts opérationnels et motifs configurables
- Aperçu rapide avant l’ouverture de l’éditeur complet
02Relations métier
Gardez l’événement près des personnes et des éléments à l’origine du travail.
- Fiches clients associées
- Membres de l’équipe invités et ressources supplémentaires
- Produits associés à l’activité
- Sélections par défaut appliquées aux nouveaux événements
03Statuts et annulations
Rendez visible l’état réel de l’activité, même quand le planning change.
- Descriptions de statut administrables
- Mise à jour du statut d’un événement
- Application du statut à toute la série lorsque disponible
- Annulation ou suppression avec un choix explicite
Disponibilités et créneaux
Planifiez dans le temps réellement utilisable.
Définissez les périodes d’activité de chaque calendrier et la manière dont les événements suivent les plages disponibles. Le système signale les conflits et indisponibilités avant qu’ils ne posent problème sur le terrain.
01Horaires de travail configurables
Modélisez les semaines régulières et les changements ponctuels sans perdre la vue d’ensemble.
- Jours ouvrés par calendrier et plage de dates
- Modification groupée sur plusieurs jours et plusieurs mois
- Copie des horaires depuis un autre calendrier
- Indicateurs quotidiens et notes de calendrier
02Créneaux réservables
Transformez les plages opérationnelles en unités cohérentes et faciles à identifier.
- Créneaux explicites avec début, fin et libellé
- Séquences du matin et de l’après-midi générées automatiquement
- Remplacement facultatif de la ressource ou du produit
- Apparence dédiée ou couleur du calendrier
03Règles et contrôles
Choisissez avec quelle rigueur le planning doit respecter les créneaux définis.
- Modes libre, magnétique, avec confirmation ou strict
- Alertes en cas de chevauchement d’événements
- Contrôle des horaires des équipes et des ressources
- Avertissement si une sélection sort des plages configurées
Récurrences et exceptions
Les séries restent flexibles après la première modification.
Les engagements récurrents évoluent dans le temps. Nebulas Calendar distingue une occurrence de sa série, affiche un aperçu des dates et précise si une action concerne un seul événement ou les suivants.
01Règles de récurrence lisibles
Définissez la répétition tout en gardant le contrôle du planning obtenu.
- Récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle
- Règles personnalisées avec date de fin ou nombre d’occurrences
- Aperçu des prochaines occurrences
- Chaîne de la série visible pendant la modification
02Modifications à portée définie
Chaque changement important indique précisément ce qui sera mis à jour.
- Cette occurrence uniquement
- Cette occurrence et les suivantes, avec division de la série
- Toute la série lorsque l’opération le permet
- Portées dédiées au déplacement, au statut et à la suppression
03Exceptions maîtrisées
Gérez les écarts à la règle sans perdre leur lien avec l’origine.
- Occurrences modifiées ou supprimées
- Liste des exceptions de la série
- Restauration et mise à jour des variations
- Relation entre la série d’origine et les segments suivants
Notifications
Chaque rappel part du contexte de l’événement.
Les notifications utilisent les données de l’événement et des contacts associés. Les modèles garantissent des messages cohérents, tandis que l’aperçu montre le résultat avant l’enregistrement.
01Plusieurs canaux, une seule configuration
Choisissez le canal adapté au destinataire et au type de rendez-vous.
- E-mail, WhatsApp et SMS lorsque ces canaux sont activés
- Destinataires issus des fiches clients ou des membres de l’équipe
- Notifications manuelles supplémentaires
- Activation des notifications par calendrier
02Modèles avec aperçu
Réutilisez des textes approuvés et vérifiez le message avec les données réelles de l’événement.
- Modèles de notification administrables
- Objet et message personnalisables
- Aperçu généré à partir du contenu de l’événement
- Configurations distinctes selon le destinataire
03Envoi relatif ou à heure fixe
Programmez le contact par rapport au début ou à un moment précis.
- Envoi quelques minutes, heures ou jours à l’avance
- Heure fixe avec fuseau horaire explicite
- Aperçu de la date et de l’heure calculées
- Nouveau calcul lorsque le rendez-vous est déplacé
Recherche et contrôle
Retrouvez, vérifiez et reconstituez ce qui s’est passé.
À mesure que les calendriers s’enrichissent, les équipes doivent retrouver des événements, comprendre les changements et voir la capacité utilisable. Les fonctions de contrôle restent proches de la planification quotidienne.
01Recherche multicalendrier
Réduisez rapidement le planning au périmètre qui compte.
- Recherche d’événements par texte et plage de dates
- Filtres sur un ou plusieurs calendriers
- Filtres par client et état d’annulation
- Résultats accessibles sans perdre la vue actuelle
02Rapports de disponibilité
Transformez le temps libre en une vue lisible et comparable.
- Calcul des créneaux disponibles sur une période
- Regroupement par calendrier, jour ou intervalle
- Colonnes et critères configurables
- Lecture combinée des horaires de travail et des événements
03Historique de l’événement
Reconstituez les modifications importantes et les évolutions d’une série.
- Chronologie des opérations enregistrées
- Différences au niveau des champs
- Filtres de l’historique
- Mise en évidence des divisions de séries récurrentes
Une coordination sans angle mort
Le planning reste compréhensible quand le travail évolue.
Règles, relations et historique limitent les décisions qui ne reposeraient autrement que sur la mémoire d’une personne.
Contexte partagé
Événement, client, participants, ressources et produits restent accessibles ensemble.
Disponibilités visibles
Horaires, créneaux et conflits rendent les contraintes explicites avant confirmation.
Changements traçables
Portées des séries, exceptions et audit montrent ce qui a changé.
Communication cohérente
Modèles et heures d’envoi utilisent les mêmes données que la planification.
Configuré autour du travail réel
Commencez par les personnes et les ressources à coordonner.
Calendriers, règles et notifications s’adaptent aux processus, aux rôles et aux contraintes de votre organisation.
- 01
Cartographier
Équipes, ressources, types d’activité et contraintes.
- 02
Configurer
Vues, horaires, créneaux, statuts et valeurs par défaut.
- 03
Connecter
Clients, produits, notifications et services activés.
- 04
Valider
Flux réels, exceptions et responsabilités avec l’équipe.
Remettez de l’ordre dans le temps opérationnel
Combien d’outils faut-il aujourd’hui pour fixer un rendez-vous ?
Expliquez-nous comment vous coordonnez personnes, espaces et ressources. Nous vous montrerons comment Nebulas Calendar s’adapte à votre processus.