Nebulas Calendar · Planificación operativa
Cada cita, recurso y disponibilidad. En una sola vista.
Nebulas Calendar coordina personas, recursos y citas en varios calendarios. Horarios de trabajo, franjas, eventos recurrentes, relaciones comerciales y notificaciones siguen conectados cuando cambia la agenda.
Del tiempo disponible al trabajo confirmado, sin perder el contexto.
El tiempo se convierte en proceso
Mucho más que eventos: personas, recursos y reglas trabajan juntos.
Cada calendario puede representar a una persona o un recurso. Cada evento puede reunir clientes, productos, participantes, notas y comunicaciones. Las vistas compartidas facilitan la lectura de la carga de trabajo y ayudan a elegir un horario realmente disponible.
Las funciones, los canales de notificación y las integraciones disponibles dependen de la configuración, la licencia y los roles asignados.Vistas y calendarios
Varios calendarios. Un único centro de control.
Compón una vista con los calendarios necesarios para cada tarea, diferenciados por color y tipo. La navegación, el intervalo y la densidad se adaptan al trabajo que se debe planificar.
01Cuatro formas de leer el tiempo
Elige la vista más útil sin cambiar la agenda subyacente.
- Agendas diarias y semanales para el trabajo operativo
- Vista mensual para la carga y los plazos a medio plazo
- Vista de agenda para una lectura lineal de los compromisos
- Intervalos configurables de varios días en la vista operativa
02Calendarios de personas y recursos
Representa en la misma herramienta quién trabaja y qué debe reservarse.
- Calendarios de tipo usuario o recurso
- Propietario predeterminado distinto de los demás invitados
- Colores, etiquetas, orden y anchura de las vistas
- Calendarios visibles u ocultos según las preferencias del usuario
03Reprogramación directa
Mueve un compromiso a su lugar correcto y mantén explícitas las consecuencias.
- Creación desde un intervalo seleccionado del calendario
- Reprogramación mediante arrastrar y soltar
- Confirmación específica al cambiar de calendario o propietario
- Movimientos rápidos según reglas configurables
Eventos con contexto
La cita reúne todo lo que necesita el trabajo.
Un evento es mucho más que un título y una hora. Puede describir el trabajo, implicar a personas y activos, usar los valores predeterminados del calendario y mantener el contexto disponible para los usuarios autorizados.
01Información completa
Recopila la información esencial sin fragmentar la actividad entre distintas herramientas.
- Título, descripción, notas internas y color
- Eventos con horario o de todo el día
- Estados operativos y motivos configurables
- Vista previa rápida antes de abrir el editor completo
02Relaciones comerciales
Mantén el evento cerca de las personas y los elementos que originaron el trabajo.
- Fichas de clientes vinculadas
- Miembros del equipo invitados y recursos adicionales
- Productos asociados a la actividad
- Selecciones predeterminadas aplicadas a los eventos nuevos
03Estados y cancelaciones
Haz visible el estado real de la actividad, incluso cuando cambien los planes.
- Descripciones de estado administrables
- Actualización del estado de un evento individual
- Aplicación del estado a toda la serie cuando sea compatible
- Cancelación o eliminación mediante una elección explícita
Disponibilidad y franjas
Planifica dentro del tiempo que realmente puede utilizarse.
Define cuándo está operativo cada calendario y cómo deben ajustarse los eventos a los periodos disponibles. El sistema señala conflictos e indisponibilidades antes de que causen problemas sobre el terreno.
01Horarios de trabajo configurables
Modela semanas regulares y cambios puntuales sin perder la visión de conjunto.
- Días laborables por calendario e intervalo de fechas
- Edición masiva en varios días y meses
- Copia de horarios desde otro calendario
- Indicadores diarios y notas del calendario
02Franjas reservables
Convierte los periodos operativos en unidades coherentes y reconocibles.
- Franjas explícitas con inicio, fin y etiqueta
- Secuencias de mañana y tarde generadas automáticamente
- Sustitución opcional de recurso o producto
- Apariencia específica o color del calendario
03Reglas y controles
Elige con qué rigor debe ajustarse la agenda a las franjas definidas.
- Modos libre, ajuste, confirmación o cumplimiento estricto
- Avisos de eventos solapados
- Controles de horario para personas y recursos
- Avisos cuando una selección queda fuera de los periodos configurados
Recurrencias y excepciones
Las series siguen siendo flexibles tras el primer cambio.
Los compromisos repetidos evolucionan con el tiempo. Nebulas Calendar distingue una ocurrencia de su serie, muestra una vista previa de las fechas y aclara si una acción afecta a un solo evento o a los siguientes.
01Reglas de recurrencia claras
Define la repetición sin renunciar al control de la agenda resultante.
- Recurrencia diaria, semanal, mensual y anual
- Reglas personalizadas con fecha final o número de ocurrencias
- Vista previa de las próximas ocurrencias
- Cadena de la serie visible durante la edición
02Cambios con alcance definido
Cada cambio importante indica exactamente qué se actualizará.
- Solo esta ocurrencia
- Esta ocurrencia y las siguientes, dividiendo la serie
- Toda la serie cuando la operación lo permita
- Alcances específicos para movimiento, estado y eliminación
03Excepciones bajo control
Gestiona las desviaciones de la regla sin perder su relación con el origen.
- Ocurrencias modificadas o suprimidas
- Lista de excepciones de la serie
- Restauración y actualización de variaciones
- Relación entre la serie original y los segmentos posteriores
Notificaciones
Cada recordatorio parte del contexto del evento.
Las notificaciones utilizan los datos del evento y de los contactos vinculados. Las plantillas mantienen la coherencia de los mensajes y las vistas previas muestran el resultado antes de guardarlo.
01Varios canales, una configuración
Elige el medio adecuado para el destinatario y el tipo de cita.
- Correo electrónico, WhatsApp y SMS cuando estén habilitados
- Destinatarios procedentes de fichas de clientes o del equipo
- Notificaciones manuales adicionales
- Notificaciones habilitadas por calendario
02Plantillas con vista previa
Reutiliza textos aprobados y comprueba el mensaje con los datos reales del evento.
- Plantillas de notificación administrables
- Asunto y mensaje personalizables
- Vista previa generada con el contenido del evento
- Configuraciones distintas para diferentes destinatarios
03Envío relativo o fijo
Programa el contacto respecto al inicio o para un momento exacto.
- Envío con minutos, horas o días de antelación
- Hora fija con zona horaria explícita
- Vista previa de la fecha y la hora calculadas
- Nuevo cálculo cuando se mueve una cita
Búsqueda y control
Encuentra, verifica y reconstruye lo sucedido.
A medida que crecen los calendarios, los equipos necesitan encontrar eventos, comprender los cambios y ver la capacidad útil. Las funciones de control permanecen cerca de la planificación diaria.
01Búsqueda entre calendarios
Reduce rápidamente la agenda al ámbito que importa.
- Búsqueda de eventos por texto e intervalo de fechas
- Filtros para uno o varios calendarios
- Filtros por cliente y estado de cancelación
- Resultados disponibles sin perder la vista actual
02Informes de disponibilidad
Convierte el tiempo libre en una imagen legible y comparable.
- Cálculo de franjas disponibles en un periodo seleccionado
- Agrupación por calendario, día o intervalo
- Columnas y criterios configurables
- Lectura combinada de horarios de trabajo y eventos
03Historial del evento
Reconstruye las modificaciones importantes y los cambios de una serie.
- Cronología de las operaciones registradas
- Diferencias a nivel de campo
- Filtros del historial
- Evidencia de divisiones en series recurrentes
Coordinación sin puntos ciegos
La agenda sigue siendo comprensible cuando cambia el trabajo.
Las reglas, las relaciones y el historial reducen las decisiones que, de otro modo, quedarían solo en la memoria de una persona.
Contexto compartido
Evento, cliente, participantes, recursos y productos permanecen disponibles juntos.
Disponibilidad visible
Horarios, franjas y conflictos hacen explícitas las restricciones antes de confirmar.
Cambios trazables
Los alcances de las series, las excepciones y la auditoría muestran qué ha cambiado.
Comunicación coherente
Las plantillas y los tiempos de envío parten de los mismos datos usados para planificar.
Configurado en torno al trabajo real
Empieza por las personas y los recursos que debes coordinar.
Los calendarios, las reglas y las notificaciones se adaptan a los procesos, roles y restricciones de tu organización.
- 01
Mapear
Personas, recursos, tipos de actividad y restricciones.
- 02
Configurar
Vistas, horarios, franjas, estados y valores predeterminados.
- 03
Conectar
Clientes, productos, notificaciones y servicios habilitados.
- 04
Validar
Flujos reales, excepciones y responsabilidades con el equipo.
Pon orden en el tiempo operativo
¿Cuántas herramientas hacen falta hoy para reservar una cita?
Cuéntanos cómo coordinas personas, espacios y recursos. Podemos mostrarte cómo se adapta Nebulas Calendar a tu proceso.